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Die vollständige und korrekte Pflege von Materialstämmen ist für die Abwicklung eines jeden Geschäftsprozesses in SAP Systemen zwingende Voraussetzung. Doch in der Praxis stellt die Pflege dieses Datenobjektes mit seinen mehr als 20 Sichten und über 600 Datenfeldern die Unternehmen vor große Probleme.

Bisher: Umständliche, unübersichtliche und zeitaufwendige Pflege ...

• Von den vorhandenen Datenfeldern werden in der Regel nur 10-15% benötigt. Der Anwender muss sich diese mühsam über zahlreiche Sichten zusammensuchen.



• Daten in verschiedenen Organisationseinheiten (z.B. Werke) unterscheiden sich meist nur marginal. Eine Kopie und Anpassung ist sehr umständlich und fehleranfällig.



• Inhaltlich zusammenhängende Materialstämme (z.B. alle Materialien einer Stückliste) können nicht zusammenhängend auf die "Pflegereise" geschickt werden.



• Ein Materialstammbeantragungsprozess ist ohne eine physische Materialstammanlage nicht darstellbar.



• Bei der Erstanlage müssen bereits Daten mitgegeben werden, die sich später nur schwer korrigieren lassen (z.B. Materialart).

Mit der Easy Solution Materialstamm geht's einfacher ...

• Bieten Sie Ihren Anwendern nur die Datenfelder an, die sie auch tatsächlich pflegen müssen.



• Ein einfaches Vorlagenhandling erleichtert die Pflege deutlich - sowohl bei der Kopie von Vorlagematerialien, als auch bei der Erweiterung von Sichten um Organisationseinheiten.



• Ein inhaltlich zusammengehöriges Set von Materialien kann gemeinsam duch einen Pflegeprozess gesteuert werden.



• "Excel-like"-Cockpits ermöglichen eine einfache und intuitive Pflege der Materialstämme.

Wer kennt sie nicht, die Problematik intransparenter Pflegeprozess? Das gilt auch für die Materialstammpflege. Denn die Steuerung des Pflegeprozesses über mehrere Fachbereiche ist im SAP Standard nicht möglich.

• Keine aktive Beauftragung zur Pflege
• Keine automatisierte Terminüberwachung
• Der tatsächliche Pflegestatus ist nur grob ermittelbar

Die Stammdatenpflege wird in der betrieblichen Praxis so häufig zum "Bottleneck". Die operativen Prozesse (Einkauf, Auftragsabwicklung, Bestandsbuchhaltung etc.) können dann nicht durchgeführt werden, weil die Materialstämme nicht, unvollständig oder falsch gepflegt sind. Immer häufiger kommt es zu Konflikten zwischen den Fachbereichen, und die Akzeptanz des SAP Systems bei den Mitarbeitern leidet nachhaltig.

Mit der Easy Solution Materialstamm von ILC PROSTEP bringen Sie Licht ins Dunkel Ihrer Pflegeprozesse!

Ein Ad-hoc Worklflow informiert alle Beteiligten und überwacht den Abarbeitungsgrad. Der Stand des Pflegeprozesses und des Materialstatus ist jederzeit visuell unterstützt erkennbar. So können Prozessstillstände und Konflikte von vorneherein vermieden werden.

Warum kompliziert, wenn es auch easy geht?